苹果首席宣传官强推：PPT必知的10-20-30原则

你刚刚被要求在下周四午餐时间的一小时里，向你的同事展示一份PPT。

赶紧想

你要使用多少张PPT？
你要在PPT上放多少字？
你应该讲多长时间？一整个小时还是不到一点？

你也许并不知道答案，盖伊-川崎，著名作家兼风险投资人则能给你答案，而这些答案或许会让你感到惊讶。

什么是做PPT的10-20-30原则？

用10张PPT进行展示最为理想。
最多用20分钟来进行演讲。
最小用30磅的字体大小。

1：只能放10张PPT，要求做展示的人要精心选择

当然，10这个数字听起来有些随意，但是对你使用的PPT的张数进行限制却是有意义的。在一个小时的展示中，有的人可能会使用20张、30张甚至100张PPT。减少PPT的张数可以让你评估每张PPT存在的必要性。同时也让你评估你的现场展示中的每一个元素，如果某张PPT是不必要的，那就删了它。

限制PPT张数的同时也鼓励做展示的人巧妙地设计PPT。一张设计精巧的图表常常可以替代5张普通PPT的效果。

2：20分钟的演讲已经足够让你充分地传达自己的思想了

就像限制PPT的张数一样，限制你演讲的时间能迫使你将自己的语言浓缩提炼。省去一些花絮性质的笑话。省掉不必要的诸如“我很高兴在这里给大家做展示”之类的客套话。省去一些对传达你的思想来说并不必要的故事叙述。省掉那些只有5%的观众才关心的细节——你可以后来发邮件告知他们。当你能够省去这些多余的话时，你就能精确而又简明地传达自己的思想了。

马丁-路德-金只用了17分钟分享他的梦想，为什么你认为你需要更多时间？

3：30磅字号确保了文本的易读性

除非你有非常多的观众和一个非常小的PPT屏幕，那么30磅的字体大小已经足够让你的每一个观众都看得清了。字体更大一些可能会更好，但是30磅的字号是一个明智的、更低一点的下限。

如果每个人都能采取本文的建议，那么世界各地商务演示的整体水平将会有很大的提高。