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你的形象专业吗:九招塑造职场形象

编辑点评:职场形象,不仅指穿着打扮要够职业,而且你的一举一动,一言一行都要符合职场的专业要求。塑造专业的职场形象,有助于尽快融入职场,并且对今后的职业发展都大有裨益。下面就教你九招打造你的职场不败金身!

提高办公室的职业形象可谓益处多多,不仅能赢得他人的赏识,还有助于升职。如何在职场中显得更专业?请看以下9个建议。

1. 留意着装要求

职场都有着装要求,不仅男女有别,每个公司的规定也不尽相同。如果想在办公室显得干练,我建议你穿得比着装要求还要得体。什么意思呢?

也就是说,如果公司规定只能穿衬衫长裤办公,那你应该穿西装裤配衬衫,这不仅符合要求,还显得专业。你还可以外加西装外套。如果公司规定必须穿衬衫西装,那你可以再配一条领带,这将给你的形象加分,让人觉得你很重视公司的规定,很有职业感。

2. 超过最少工时

很多公司都有最少工时,具体规定了员工每天上下班的时限。若想表现得专业,可以稍微延长你的工作时间。

要想做到这一点,还得在平时下功夫。当然,我不主张每天工作10或12小时,只要稍微延长半个钟头或一个小时,别人就会觉得你工作积极专业了,这又何乐而不为呢?“早到晚退”让人觉得你确实很敬业,而不是在磨洋工。

3. 保持职业态度

职场专业性不只是穿着得体、按时上班,还体现在你的言行举止上。你在办公室的一举一动绝对能透露出你是否够专业。办公室外,你完全可以随心所欲;但工作的时候,你必须带着职业态度讲话处事。

也就是说,你的言行举止必须考虑到工作环境。不要在办公室讲你周末喝酒聚会时的糗事笑料;工作时只谈工作,这才显得更职业。

4. 准时参加会议

工作开会已是家常便饭。虽然有时开会并不见得多有意义,却也是躲不开的事,毕竟这也是团队讨论的好机会。会议一般都会事先定好时间和主题,有些会议或许还很重要。没人喜欢浪费时间,最头疼的就是有人开会迟到浪费了大家的时间!

如果你有会议要参加,请尽量准时到会,这也体现了你对其他与会者的尊重,不愿浪费大家的时间。提前计算好路程时间,或者电话会议之类的边角时间。

5. 区别对待私人时间和工作时间

工作之外谁也不是闲人,毕竟,工作和生活相互平衡才是健康生活。不过,我们也应注意别让生活影响工作。不论是组织活动、和朋友交谈,还是处理问题,都应做到公私分明。你的生活私事没必要也让其他人一清二楚。

拨打或接听私人电话时请避开办公地点,私人上网还是放在午休或下班回家时间吧;如果需要打印私人文件,最好回家自己打印或到其他地方打印。哪怕你的私事不会占用太多办公时间,也请尽量不要在上班时处理。虽然工作遇到私事在所难免,也还是需要稍微克制一下的。

6. 注意个人仪表

注意在办公室的个人仪表是改善职业形象的一个好方法。有时你自我感觉良好,但其他人未必敢恭维你的仪容。人们对你的仪表会存在看法。

男性应该胡须整洁干净,凌乱的胡茬使人看上去懒散不专业;同样,长发也容易引起误会,所以建议男性还是留短发的好。女性的话,只要保持发型整洁、妆容得体就行了。

7. 专业接听电话

你接听电话的方式很能说明你的工作态度。你向对方打的第一声招呼就能决定你能否留下好印象。除了“喂”,还有很多其他方法来接听电话,比如强调自己的身份,说“你好,我是罗布!”或“下午好,这里是莎莉。”,这样听上去既不算噜苏,也还显得更得体更专业吧?

热情的开场白容易留下好印象。当你打电话收到对方的热情问候时,也应积极回应对方。建议问候完后补充说明自己打电话的原因。

8. 使用恰当的电邮签名

我们在工作中都会用到电子邮件,如果运用得当,电子邮件是一种非常便利的沟通工具。通常,邮件末尾会有你自己的签名,那么,签名的效率性和专业性就显得很重要了。

常见的标准签名一般包括姓名、职位、公司名称以及联系方式等。你可能见过一些含有其他信息的签名,但这类信息其实并无必要,比如:顺口或搞笑的引言、图片、其他网站的链接、无谓的建议等等,这些都应该避免出现在签名上。

9. 手机调成静音

一般人总是随身带着手机或把手机放在办公桌上的,因此,为了表现得专业,工作时你应该将手机调成静音或振动模式。或许你觉得自己的手机铃声超级好听,但其他人却不一定也这么认为了。手机铃声——尤其是声音很吵的那种,特别容易引起分心、让人心烦。上班时把手机调成静音或振动会使你显得更细心专业。

如果手机就在边上,关掉铃声也表示你知道自己有电话要来,那么手机屏幕亮起来或桌上有振动感也能提醒你。手机铃声真的容易在办公室造成不必要的干扰。

我希望以上建议能有所帮助。如果你恰好希望自己在职场上更专业,那就请试试这些方法,看看效果如何吧!

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