• 未分类

你是在利用碎片化时间 还是将时间碎片化

  现代人工作都会面临时间碎片化的困扰。今天要跟大家聊的就是,你是在利用碎片化时间,还是将时间碎片化?看起来都很忙,而前者是高效工作,后者只是瞎忙。

  1、你知道两者的区别吗?

  利用碎片化时间工作和将工作时间碎片化其实是两个截然不同的工作态度。前者是充分利用了可能会被浪费的小块时间来处理工作上的事情。后者则是将本来整块的工作时间人为地割裂成多个小块时间再穿插着处理不同的事情。

  举一个简单的例子:如果你在等电梯的时候用手机回复了一封工作上的邮件,那么就可以理解为利用了碎片化时间工作。有的邮件需要回复的内容可能很简单,用手机打几个字就可以,这种工作完全可以利用碎片化的时间来完成,没有必要一定得到自己的电脑前去回复。

  但是如果你本来计划下午有三个小时要整理一份报告,但是在做报告的过程中你一会儿去看看朋友圈,一会儿用微信聊聊天,工作时间总是被很零碎的私人事情打断,这就是将工作时间碎片化。

  或者是写一会儿报告又去回复邮件,再写一会儿又去打个电话,跟人讨论一个问题,即使看似一直在工作,但这同样是将工作时间碎片化的行为,工作效率自然不高。

  显然,利用碎片化时间工作是一种高效率人士的习惯,这些人能对哪些工作可以利用碎片化时间处理有很清晰的判断,这些人的能力通常都不会差。但是将工作时间碎片化后使自己看上去很忙则是一种低效率人士的习惯,他们工作的时候不聚焦,容易被外界干扰,有拖延症,所以这种忙是方法不对,是一种瞎忙。

  2、利用碎片化时间是为了更好地平衡工作生活

  哪些时间可以算作碎片化时间呢?等车、坐车、开车、行走、排队、候机、坐飞机、上厕所、睡觉前、运动中、酒店住宿等需要占用的时间都可以看成是碎片化时间。这些时间有个共同的特点就是你通常不在办公桌前,但是时间长度上可能有长有短,人所处的状态也可能不同。

  不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机,比如查看邮件,用移动办公APP 审批电子流,在工作会话组里发消息,设置工作日程等。在坐车、候机、坐飞机时如果时间段较长,就可以用笔记本电脑做一些复杂的工作,比如写计划书,做方案PPT,写出差汇报、工作总结等。如果是处于行走、开车、运动中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。

你是在利用碎片化时间 还是将时间碎片化

  安妮·海瑟薇在电影《实习生》中饰演的女创业者就是一个利用碎片化时间工作的典范。例如在司机开车送她上下班的时候,她会一边用车上的视讯电话跟人视频对话讨论工作上的事情,一边用一个手机回复工作邮件,用另一个手机又接听其他电话。

  但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。

  3、 试试“番茄工作法”

  这里还要提一下“番茄工作法”,这个方法主要讲的是集中精力工作25 分钟就休息5 分钟。这个并不能单纯地认为是将工作时间碎片化,而是一种劳逸结合的工作方法,只是这个方法将25 分钟看成一个整块的工作时间,在此时间内要求聚焦而不能碎片化。

  连续的多个25 分钟都要尽可能地处理同一个项目的事情,而不是一个25 分钟处理事情A,下一个25 分钟又处理事情B。所以本意上还是一种不要将整块时间碎片化的工作思路,因为手机上的各种推送、提醒实在太容易让人不专注。

  如果你是一个有拖延症,不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人,那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力,比如半个小时,然后再尝试一个更长的时间段避免被打扰和碎片化,并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。

  在利用碎片化时间工作之前,要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化时间。利用碎片化时间处理合适的工作有助于提高工作效率,但是目的仍然是平衡工作和生活的关系,而不是把自己搞得特别忙。

  所以,你是在利用碎片化时间,还是将时间碎片化,这下应该清楚了吧?

You may also like...