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提前五分钟换来一天的优雅

如果按成年人一天7小时的睡眠来算,5分钟只是其中的84分之一。少睡5分钟和多睡5分钟,实际上没有太大差别。大多数人 更愿意在床上多赖5分钟。多睡5分钟则是接下来手忙脚乱的各种赶。凑合的妆容,凑合的早饭…..

每天的地铁,最挤的往往是8点一刻后的那几列。挤得你前胸贴着别人的后背,脚不着地就被抬着上了车。

办公楼里的电梯也是9:30前的几分钟最挤,人人都在翘首以盼,恨不得把电梯变成哆啦A梦的传送门,万一没赶上这一趟就只有迟到的份。

等到好不容易进了办公室,老板已经在叫开会了,你电脑还没打开;明明还想上个厕所,但是时间显然是来不及了;满头大汗冲进会议室,同事们齐刷刷转过头来向你行注目礼……

生活的确是眼前的苟且,有一种苟且叫做疲于奔命。这样挤着跑着算着,多像奔命的小鬼,仅仅为了多睡5分钟,真的太不划算了。

很多人一定有过这样的经历:百度地图告诉你赶到某地需要半小时车程,你卡着表提前半小时出了门,因为一点小状况,最后总是要迟到个几分钟。

假设你比预计的提前5分钟出了门,不仅赶上了早一班的公交车,而且路上还没那么堵,一路绿灯,最后竟然比约定的时间早到了10分钟。

短短5分钟,换来的是一路的从容和优雅,简直是太太太赚了。

放到其它地方结果也会是大大的不同:约会早到5分钟,让对方感觉自己被精心呵护;见客户早到5分钟,让对方感觉自己被重视;面试时早到5分钟,HR对你的印象会大有改观;上班早到5分钟,换来的是一整天的从容不迫。

同样一件事情,肯多投入几分钟时间成本的人,运气总不会太差。总而言之,提前5分钟让你的一切都会不同:

让你的自我感觉更加良好

让一切尽在掌握之中

让对方(领导,同事,客户,约会对象)对你的印象大为改观

这里让我们问问自己:5分钟能做什么事情?

一首歌大约4分钟,5分钟听不完两首;一般人的阅读速度平均为每分钟300~500字,一篇特稿4000字左右,5分钟只能读一半;一部Ted视频15分钟,5分钟只能听三分之一。

但正式开始工作前的5分钟,可以做完很多事,并且直接决定了你一天的工作效率。( wpoffice.cn )

开机,同时清理办公区域:50秒

将文件、文具分别放好,大概只需花去你50秒时间,却能为你换来一整天的好心情。

手机静音:10秒

将手机调成静音,这样就不会打扰到其他同事办公。这个动作只需要10秒钟。

登录邮箱,查看邮件(不用回复):2分钟

登录并查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。

这个动作需要2分钟,它能让你在开会前知道老板昨天夜里有没有给你发邮件,避免开会时一头雾水,同时对这一天大概的工作任务了然于心。

管理当天的待办事项:2分钟

使用便捷清单(可在手机上下载一个清单APP)查看、添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟。接下来,你就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。

而这时候,你的懒同事才刚冲到打卡机跟前。

如果坚持一年甚至更久,你会发现无论工作效率还是你在同事、领导那里的口碑都得到了“积累”,只待一个机会就爆发。

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